履歴書・職務経歴書 | 転職支援のプロフェッショナルバンク

下記ボタンから履歴書・職務経歴書のテンプレート・フォーマット・サンプルを無料でダウンロードいただけます。また、職務経歴書を書く際に気を付けたい4つの基本ポイントもお伝えしています。

知っておきたい職務経歴書の書き方

履歴書はあくまでも身分を証明するもの。一方、職務経歴書はこれまでのキャリアや業務を通じて得たこと、そして今後貢献できるスキルや能力を具体的に記載するものです。内容次第で選考結果を左右する重要な書類になりますので、読みやすく、そして魅力的に伝えるために、最低限知っておくべきポイントを解説します。

Wordで作成し、PDF化して送付が基本

書類はWordで作成するのがおすすめです。Excelの場合、出力時に文字の非表示があったり、レイアウトが崩れたりする場合もあります。その点、Wordはページ設定が一定のためPC の違いによってレイアウトが崩れる心配が少なくて済みます。また、データで書類を送る際は、文字の消失や改ざんを避けるためPDF化を推奨します。

企業ニーズに合った職務経歴を心がける

同じ職種でも企業によって求めるスキルや経験が異なります。募集要項や求める人物像を元に経歴の中で使用する語句やアピール内容を調整しましょう。

長文は避けて箇条書き中心にする

職務の内容や担当領域を長々と書くと伝わりにくくなります。魅力を端的に伝えるためにできる限り箇条書きにし、長文を挿入したい場合は箇条書き風の見出しをつけて書き加えましょう。また、経歴の概略や自己PRなども極力短く、5行程度でまとめましょう。

経歴概略で始まり自己PRで終える

職務経歴書の冒頭には経歴（キャリア）の概略を入れましょう。ここは本で言うところの帯になる部分。相手の気を引くことができれば、詳細も興味を持って読み進めてもらえるでしょう。自分の強みやスキルを5～7行程度で要約してください。また、職務経歴書の最後には自己PRをお忘れなく。最後の一押しとなりますので、企業ニーズに沿って簡潔にまとめてください。