職務経歴書の書き方マニュアルサンプル・フォーマットの無料ダウンロードが可能です。

下記ボタンから職務経歴書のテンプレート・フォーマット・サンプルを無料でダウンロードいただけます。また、職務経歴書の書き方やポイント、ChatGPTを活用した時短作成の手順を紹介しています。

職務経歴書とは？

職務経歴書とは、仕事に関する業務内容・経験年数・スキル・資格などを記載した書類です。主に転職活動における応募企業への提出書類として使われます。

履歴書との違い

履歴書とは、氏名・連絡先・学歴・職歴などのプロフィールを記載した書類です。
職務経歴書と履歴書の違いは、“具体性”にあります。履歴書は不変的な経験年数といった全体感を把握することに特化しているのに対して、職務経歴書はその経験の詳細を記載することで、より具体的なキャリアの開示をすることができます。

職務経歴書の書き方【フォーマット別】

職務経歴書で具体的なキャリアの開示をする目的は、転職活動時における応募企業へのアピールです。ここからは、応募企業の採用担当者が見やすい職務経歴書の書き方を、例文と合わせてフォーマット別に紹介していきます。

まず、職務経歴書には「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」という3種類のフォーマットがあります。「編年体式」と「逆編年体式」は、時系列に沿って業務内容をまとめていく形式なので比較的書きやすいです。1社目の職務経歴を最上段に記載する形式が「編年体式」、最新の職務経歴を最上段に記載する形式が「逆編年体式」といわれます。一方、「キャリア式」は職歴の内容ごとにまとめる形式で、複雑なキャリアも見やすくまとめられます。

編年体式・逆編年体式

職歴が比較的短い方、長年に渡り同じ業務に携わっている方、所属してきた企業での在籍年数が長い方に向いているフォーマットです。特に、豊富なご経験をお持ちのミドル・シニアの方や直近のご経験を活かした仕事をお探しの方は、最新の職務経歴が目に留まりやすい“逆編年体式”の活用を推奨します。

1. 職務要約

はじめに、キャリアの要約としてどのような業務に携わってきたかを文章でまとめます。見てもらう採用担当者や現場責任者の興味を引くための重要な部分であり、5行程度で端的にまとめると良いでしょう。

2. 就業先の概要

就業してきた企業の基本情報を記載します。会社名、事業内容、資本金、売上高、従業員数、上場区分などを書面で伝えます。応募企業との親和性や活かせる経験値の大枠が判断できるため、重要な記載事項です。

3. 職務経歴の概要

配属部署と業務内容やミッションを時系列に従って具体的に記載します。編年体式の場合は、1社目の職務経歴を最上段に記載し、そこから下段になるにつれて最新の職務経歴になるように記載していきます。逆編年体式の場合は、最新の職務経歴が最上段となり、最下段には1社目の職務経歴を記載します。

4. 実績数値や表彰歴

具体性を強調するのに最も適しているのは実績数値です。売上貢献、受注数、プロジェクト活動実績、表彰歴など、誇れるものがあれば余すことなく記載しましょう。

営業職やマーケティング職のような数値目標が明確な職種もあれば、経理・財務・人事・総務・法務などといった数値目標が評価のメイン指標ではない職種もあります。このような場合は、下記の例文のような書き方を参考にしてください。

経理・財務職の場合：「決算処理の期日を●日間短縮」「翌月第●営業日までの決算処理」など
経営企画・事業企画・コンサルタント職の場合：「新規事業の創出数・継続期間・収益総額」「M＆A後の統合プロセスによる会社売上●●円UP」など
人事・総務・法務職の場合：「年間採用人数●人中●人達成」「人事評価制度の改定による定着率●％向上」「月間のリーガルチェック数●件」など

5. 資格・取得技術

保有資格や免許、取得技術を記載します。これまでの実務経験と親和性のある資格、もしくは応募企業で活かせる資格を優先的にアピールしましょう。例えば、「公認会計士」「社会保険労務士」「中小企業診断士」「ファイナンシャルプランナー」「MBA」「TOEIC点数」などが挙げられます。

6. 自己PR

これまでのキャリアを振り返り、評価されてきた事柄や大事にしている思いを通じて応募企業でも活躍イメージを持ってもらうための自己PRを最後に記載します。

編年体式・逆編年体式の職務経歴書サンプルは下記からダウンロードいただけます。

職務経歴書（編年体式）

職務経歴書（逆編年体式）